PRIVACYBELEID – ECLIPSMEDIA
Privacyverklaring Eclipsmedia
Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Eclipsmedia hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Handelsnaam: Eclipsmedia
Website: https://www.eclipsmedia.be
E-mailadres: hello@eclipsmedia.be
Ondernemingsnummer: BE0789 906 038
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via hello@eclipsmedia.be.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Eclipsmedia kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatiegegevens, zoals uw naam en voornaam.
Contactgegevens, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.
Gegevens die u meedeelt via een contactformulier, e-mail of andere communicatie.
Gegevens die noodzakelijk zijn om een offerte op te stellen, een opdracht uit te voeren of een overeenkomst te beheren.
Facturatie- en betalingsgegevens wanneer u klant bent.
Technische gegevens over uw bezoek aan onze website, voor zover deze worden verzameld via noodzakelijke technische middelen, beveiligingssystemen of toegestane analytische tools.
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Eclipsmedia verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contactaanvragen en offertes
Om uw vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken over onze diensten en offertes op te stellen.
Uitvoering van opdrachten
Om foto-, video-, drone- en andere overeengekomen diensten te plannen, uit te voeren en op te leveren.
Klantenbeheer en administratie
Om afspraken, overeenkomsten, facturen en betalingen te beheren en om te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Websitebeheer en beveiliging
Om de website correct te laten functioneren, misbruik te voorkomen en de veiligheid van onze systemen te beschermen.
Websiteanalyse en marketing
Indien hiervoor geschikte tools worden gebruikt, kunnen gegevens worden verwerkt om het websitegebruik te analyseren of om marketingactiviteiten uit te voeren. Waar wettelijk vereist, gebeurt dit uitsluitend nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.
4. Op welke wettelijke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:
Uw toestemming: bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of bepaalde marketingactiviteiten waarvoor toestemming vereist is.
De uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een opdracht of het opstellen van een offerte wanneer dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te zetten richting een overeenkomst.
Een wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor facturatie, boekhouding en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze website, het beantwoorden van relevante zakelijke communicatie en het beschermen van onze rechten, voor zover uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen.
Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:
Contactaanvragen: zolang dit nodig is om uw aanvraag af te handelen en eventuele opvolging te verzorgen.
Offertes: zolang dit noodzakelijk is voor de opvolging en eventuele contractuele of juridische verplichtingen.
Klant- en facturatiegegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Technische en analytische gegevens: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte systemen en de toepasselijke wetgeving.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Eclipsmedia verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Uw gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze administratie of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Dit kan onder meer betrekking hebben op:
Wix: voor het hosten en beheren van de website.
E-mail- en IT-dienstverleners: voor communicatie, opslag en beveiliging.
Boekhoudkundige dienstverleners: voor zover nodig voor de administratie en wettelijke verplichtingen.
Overheidsinstanties: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken binnen de grenzen van hun opdracht en de toepasselijke regelgeving.
7. Worden persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?
Sommige dienstverleners die wij gebruiken, kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer een dergelijke doorgifte plaatsvindt, zorgen wij ervoor dat de toepasselijke wettelijke voorwaarden worden nageleefd en dat, waar vereist, passende waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
Voor meer informatie over een specifieke doorgifte kunt u contact opnemen via hello@eclipsmedia.be.
8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Eclipsmedia neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.
Geen enkele methode voor elektronische opslag of gegevensoverdracht kan absolute veiligheid garanderen. Wij streven ernaar de risico's zo veel mogelijk te beperken en passende maatregelen te nemen in verhouding tot de aard van de gegevens.
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de beschikbare cookie-instellingen op onze website, indien deze functionaliteit is voorzien.
Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden, bewaartermijnen en eventuele externe partijen vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.
10. Uw rechten volgens de AVG/GDPR
U heeft, binnen de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, de volgende rechten:
Recht op inzage: u kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren.
Recht op gegevenswissing: u kunt in bepaalde omstandigheden vragen uw gegevens te laten verwijderen.
Recht op beperking: u kunt in bepaalde omstandigheden vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: u kunt bepaalde gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op gerechtvaardigd belang, rekening houdend met de wettelijke voorwaarden.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar hello@eclipsmedia.be. Om uw verzoek correct en veilig te behandelen, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen wanneer daar redelijke twijfel over bestaat.
Wij beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand na ontvangst. In bepaalde gevallen kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.
11. Recht om een klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt of dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u contact met ons opnemen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Geautomatiseerde besluitvorming
Eclipsmedia neemt niet op basis van deze privacyverklaring aan dat er geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaatsvindt.
Indien wij in de toekomst persoonsgegevens zouden gebruiken voor geautomatiseerde besluitvorming die onder de AVG valt, zullen wij de wettelijk vereiste informatie verstrekken.
13. Links naar externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals sociale media of andere externe diensten.
Eclipsmedia is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de beveiliging van deze externe websites. Wij raden u aan de privacyverklaring van iedere externe website die u bezoekt te raadplegen.
14. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Eclipsmedia kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
15. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u uw rechten uitoefenen?
Neem dan contact op via:
Eclipsmedia
E-mail: hello@eclipsmedia.be
Website: https://www.eclipsmedia.be
Wij behandelen uw vragen en verzoeken met de nodige zorg en vertrouwelijkheid.